

Uniwersytet Szczeciński – to publiczna uczelnia wyższa w Szczecinie, w zachodniej Polsce. Jest to największa uczelnia na Pomorzu Zachodnim, z ponad 10 tysiącami studentów i ponad 2200 pracowników. Grupa docelowa była bardzo konkretna i składała się z osób w niemal każdym wieku (głównie starszych) i na każdym poziomie znajomości obsługi komputera (często niewystarczającym).
Klient:
Uniwersytet Szczeciński
Zakres prac:
Zaprojektowanie UI oraz UX
Stworzenie oprogramowania
Wdrożenie i utrzymanie
O PROJEKCIE
Zostaliśmy poproszeni o zbudowanie nowego systemu dla złożonego środowiska uniwersyteckiego. Jednym z największych wyzwań, z jakimi się zmierzyliśmy, było pogodzenie niekiedy sprzecznych wymagań wielu różnych interesariuszy w obrębie uczelni. Nasz zespół stanął jednak na wysokości zadania i przełożył te wymagania na spójny kod, co zaowocowało stworzeniem systemu, który jest nie tylko funkcjonalny, ale także intuicyjny i łatwy w obsłudze.
Końcowi użytkownicy tego systemu byli mile zaskoczeni jego przyjaznością. Poruszanie się po interfejsie było dla nich łatwe i okazało się, że system idealnie spełnia ich potrzeby. To dowód ciężkiej pracy i zaangażowania naszego zespołu, który potrafił przetworzyć złożony zestaw wymagań w system, który przerósł oczekiwania.
Kluczowe wskaźniki
2240
Zarejestrowani użytkownicy
562
Dokumenty w systemie
4
Zautomatyzowane procesy
0
Ludzkie błędy
Rozwiązania
Projektując oprogramowanie dla tego projektu, naszym celem było stworzenie rozwiązania uniwersalnego w zastosowaniu. Chcieliśmy zbudować system, który mógłby obsługiwać szeroką gamę źródeł i typów danych oraz obsługiwać różnorodne procesy. Aby to osiągnąć, poświęciliśmy wiele uwagi interfejsowi i architekturze.
Jedną z kluczowych cech opracowanego przez nas systemu jest jego możliwość integracji z szeroką gamą innych systemów. Na przykład, wbudowaliśmy obsługę logowania jednokrotnego (SSO), USOS, POLon, systemu bibliotecznego i wielu innych systemów specyficznych dla środowiska szkolnictwa wyższego. Pozwala to systemowi na bezproblemową integrację z istniejącą infrastrukturą technologiczną uczelni, ułatwiając użytkownikom dostęp do potrzebnych informacji.
Aby zapewnić skalowalność systemu i jego zdolność do obsługi rosnących wymagań, zbudowaliśmy go przy użyciu kontenerów Docker. Pozwala to na łatwe wdrożenie i zarządzanie systemem oraz gwarantuje, że bez problemu poradzi sobie z dużą liczbą użytkowników i danych.
Kolejnym ważnym aspektem opracowanego przez nas systemu jest jego elastyczność i konfigurowalność. Zaprojektowaliśmy go tak, aby łatwo dostosowywał się do zmieniających się potrzeb, nawet w przypadku wprowadzania nowych typów danych i procesów. Oznacza to, że wraz ze zmianami potrzeb uczelni, system będzie mógł ewoluować wraz z nimi, czyniąc z niego rozwiązanie długoterminowe, które będzie nadal zaspokajać jej potrzeby przez wiele lat.

Skomplikowane procesy uniwersyteckie zrobione prosto
Rewolucja w #EdTech i #HigherEd
Wynik
Jednym z kluczowych obszarów, na których skupiliśmy nasze wysiłki, było zaprojektowanie doświadczenia użytkownika (user experience). Chcieliśmy mieć pewność, że system będzie łatwy w obsłudze dla osób w każdym wieku i o różnym poziomie umiejętności oraz że zostanie dobrze przyjęty przez naszych docelowych użytkowników. Dzięki starannym badaniom i testom udało nam się stworzyć intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs, co było głównym czynnikiem sukcesu systemu.
Kolejnym ważnym osiągnięciem było ukończenie projektu terminowo i bez żadnych opóźnień. Jest to zasługą ciężkiej pracy i zaangażowania naszego zespołu, a także silnej współpracy z pracownikami uniwersytetu. Dzięki temu mogliśmy ściśle z nimi współpracować, aby zapewnić terminową realizację projektu i spełnienie najwyższych standardów.
Jedną z najważniejszych korzyści wynikających z opracowanego przez nas systemu jest redukcja kosztów administracyjnych. Wiele procesów, które wcześniej były wykonywane ręcznie, zostało zautomatyzowanych, co znacznie zmniejszyło obciążenie pracą pracowników uniwersytetu. To nie tylko pozwoliło zaoszczędzić czas i pieniądze, ale także poprawiło ogólną wydajność uniwersytetu.
System miał również pozytywny wpływ na motywację i zadowolenie pracowników. Łatwy w obsłudze interfejs i zautomatyzowane procesy ułatwiły im pracę, co przełożyło się na wzrost produktywności i morale.
Samo wdrożenie systemu było trudnym zadaniem, ale dzięki współpracy z pracownikami uczelni udało nam się je usprawnić i wyeliminować błędy. Obecnie niemal wszyscy pracownicy uczelni korzystają z naszego systemu, a my dbamy o jego utrzymanie i rozwój. Dzięki temu system nadal spełnia potrzeby uczelni i jej użytkowników.
Opracowane przez nas rozwiązanie to wydajny, wszechstronny i zintegrowany system oprogramowania, który obsługuje szeroką gamę źródeł danych i procesów, a jego konstrukcja została stworzona z myślą o skalowalności, elastyczności i integracji. Jego zdolność do adaptacji do zmieniających się potrzeb i łatwość obsługi sprawiają, że idealnie wpisuje się w złożone i ewoluujące potrzeby uczelni.
Udało nam się dostarczyć system, który jest przyjazny dla użytkownika, wydajny i ekonomiczny, co pozytywnie wpłynęło na wyniki uczelni. Jesteśmy dumni, że mogliśmy wziąć udział w tym projekcie i mamy nadzieję, że w przyszłości będziemy mogli nadal wspierać uniwersytet.

Chcemy wyrazić pozytywną opinię o współpracy z firmą 1000ideas przy wdrożeniu bazy danych gromadzącej osiągnięcia naukowe na naszej uczelni. Szczególnie cenimy ich profesjonalizm i zaangażowanie w zlecony projekt. Pracownicy firmy byli zawsze dostępni i służyli pomocą w różnych kwestiach związanych z projektem. Polecamy firmę 1000ideas jako rzetelną i sprawnie realizującą powierzone jej zadania.
Monika Trochimiak, Uczelniane Centrum Informatyczne
Spodobał Ci się ten projekt?
Wypełnij formularz i zobacz, co możemy zrobić dla Twojej firmy.
Zobacz również

Title
Opis


Tytuł
Opis


Tytuł
Opis


Tytuł
Description





