AGH DSI.Portal

Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie to gigantyczna organizacja o wysokim stopniu skomplikowania operacyjnego. Zarządzanie pracą tysięcy wykładowców, naukowców i specjalistów administracji wymaga skalowalnych rozwiązań, które potrafią zintegrować złożone procesy i zapewnić płynną wymianę danych.

Klient:

Akademia Górniczo-Hutnicza

Zakres prac:

Architektura i integracja platformy

Rozwój oprogramowania

Integracja AI

Innowacyjne rozwiązanie do cyfrowej transformacji szkolnictwa wyższego, oferujące spójny ekosystem, którego celem jest zrewolucjonizowanie sposobu, w jaki instytucje akademickie usprawniają swoje operacje i zarządzają złożonym środowiskiem danych.

Stworzone przez uczelnię dla uczelni.

Wyzwanie

Uczelnie napotykają na poważne przeszkody w procesie cyfrowej transformacji. W systemach administracyjnych, akademickich i badawczych istnieją liczne, odizolowane od siebie stosy danych. Systemy zaprojektowane dla korporacji stanowią dużą barierę i wymagają długiego, trudnego procesu wdrożenia. Rozwiązania klasy Enterprise są kosztowne i często niedostępne dla instytucji publicznych. W efekcie każda uczelnia buduje odizolowane narzędzia, którymi nie może się dzielić z innymi instytucjami.

Na AGH zdano sobie sprawę, że rozwiązania dostępne na rynku nie były tworzone przez uczelnie dla uczelni, ani nie zostały zaprojektowane z myślą o unikalnych wymaganiach szkolnictwa wyższego.

Rozwiązanie

Stworzyliśmy DSI.Portal – kompleksową platformę do transformacji cyfrowej, która rozwiązuje te problemy poprzez:

Ujednolicone Centrum Danych: Oparta na REST API platforma łącząca wszystkie istniejące systemy bez konieczności wymiany lub modyfikacji obecnej architektury. Organizacja zyskuje jedno spójne i wiarygodne centrum danych.

Wyszukiwanie oparte na AI: Wykorzystuje modele językowe LLM, aby pomóc użytkownikom w znajdowaniu informacji w rozproszonych systemach, przekształcając ukrytą wiedzę w łatwo dostępne zasoby.

Ekosystem Przyjazny Deweloperom: Stworzyliśmy łatwe do wdrożenia środowisko, w którym pracownicy organizacji mogą samodzielnie rozbudowywać system, korzystając z powszechnie znanych technologii (PHP, Python, PostgreSQL, MongoDB).

Znakomity UX: Oparty na najnowszych technologiach frontendowych, wykorzystujący nowoczesne i atrakcyjne koncepcje wizualne, aby zapewnić łatwość obsługi i szybką adaptację przez użytkowników.

Podejście "Academic-First": Narzędzie stworzone przez uczelnię dla uczelni, którego główną zasadą projektową są unikalne potrzeby szkolnictwa wyższego.

Nasz zakres prac

Zaprojektowaliśmy modułową, skalowalną architekturę opartą na REST API, zapewniającą bezproblemową integrację. Stworzyliśmy dwa funkcjonalne moduły MVP – LAURA do dokumentowania i zarządzania osiągnięciami oraz CoCo jako oparty na sztucznej inteligencji katalog zasobów i kompetencji organizacji. Zbudowaliśmy nowoczesny, responsywny interfejs użytkownika (UI) o atrakcyjnym designie, kładąc nacisk na łatwą adaptację. Stworzyliśmy konektory do istniejących systemów uczelnianych oraz zintegrowaliśmy modele LLM na potrzeby inteligentnego wyszukiwania i funkcji wspierających współpracę biznesową. Na koniec przygotowaliśmy dokumentację oraz gotowe do użycia komponenty pod przyszłe rozszerzenia.

Wynik

W 2023 r. uruchomiliśmy MVP DSI.Portal dla AGH – spójny system integrujący dane i cyfryzujący papierowe procesy akademickie. Stworzyliśmy publiczny katalog zasobów uczelni oraz czat AI, który znacznie usprawnia transfer technologii i współpracę z biznesem bez konieczności podpisywania NDA.

Platforma oparta na PHP, Pythonie i PostgreSQL posiada modułową architekturę REST API. Zapewnia to optymalizację kosztów i pozwala wewnętrznym zespołom na samodzielne tworzenie nowych narzędzi.

DSI.Portal wspiera innowacje (Machine Learning, Big Data, selektywna wymiana danych). Docelowo ewoluuje w kompleksowy ekosystem cyfrowy szkolnictwa wyższego, w którym instytucje mogą używać narzędzi AGH, integrować własne moduły i czerpać ze współdzielonych danych.

Podsumowanie

W erze nieustannego postępu technologicznego, DSI.Portal wyrasta na niezastąpione narzędzie do cyfryzacji szkolnictwa wyższego, oferując wszechstronną platformę, która dostosowuje się do specyficznych potrzeb każdej jednostki. Balansując między innowacyjnością a praktycznością oraz oferując modułowe podejście do integracji cyfrowej, DSI.Portal toruje drogę ku bardziej połączonej, wydajnej i innowacyjnej przyszłości dla instytucji akademickich.